本报讯(朱小根 王婷婷)为积极响应数字化时代发展需求,提升公共资源交易项目档案管理的现代化水平,近日,眉山市政务服务和公共资源交易服务中心正式启动公共资源交易档案数字化进馆工作,从“纸质存储”到“数字赋能”,着力为公共资源交易领域打造更为高效、便捷、安全的档案管理体系。 加强部门协作。率先在全省启动公共资源交易项目档案数字化进馆工作,与市档案馆紧密携手,组建档案整理工作团队,综合考量各类因素,制定实施方案,对涉及工程建设、政府采购、土地矿权、国有产权约2.5万册纸质档案进行数字化后移交进馆,节约存储成本,丰富馆藏。 深化技术赋能。研发公共资源交易电子档案管理系统,以“云存储”方式进行归集,从项目进场至交易结束,由系统自动生成、自动整理、统一编号、统一归档,实现数据同步,支持在线查询,打造“来源可溯、去向可查、全程留痕”的数字化档案管理新模式。 优化服务模式。提供档案快速检索功能,支持按照档案标题或者内容进行关键词匹配,以及按照时间段进行筛选查阅,提高档案的利用效率,方便监督部门及时获取所需信息,进一步规范公共资源交易行为,提升交易的透明度和公正性。 下一步,眉山将进一步加强档案管理创新,不断优化提升档案数字化管理高度及应用深度,推进档案管理更加规范、标准、安全,为公共资源交易事业高质量发展注入强劲动力。 |