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多措并举 做好机构编制档案管理工作

本报讯(李晓林)今年以来,为进一步加强机构编制档案管理,东坡区委编办从注重统筹安排、规范管理、强化安全三个方面着力,不断提升档案工作规范化、标准化管理水平。

强化意识,加强统筹安排。东坡区委编办高度重视档案管理工作,坚持领导主抓,专人负责,配备固定档案人员。按照“谁经办、谁收集、谁负责”的原则,明确各股室档案管理责任,将档案工作与机构编制工作同谋划、同部署、同落实,将其融入日常、抓在平常。召开年度档案工作部署会,进一步明确要求以年度为单位归档管理,同时对新增加的行政执法改革、议事协调机构规范、事业单位登记管理等重点专项工作的资料“即办及存”,坚持“应归尽归”。

规范管理,加强业务培训。结合机构编制工作实际,制定符合编办工作特点的档案“三合一”制度,明确档案分类类别、归档范围和保管期限,按照工作档案、人事档案、财务档案三类分类建档管理,并划分为永久、30年、10年三种保管期限,做到档案资料脉络清晰、齐全完整。组织专人参加市区档案业务培训,全面准确掌握档案管理的要求技能,安排管理员在职工大会和专题学习会上传达学习档案法律法规和管理相关要求,增强干部职工的档案法规意识。

强化安全,加强场地建设。开展档案安全风险隐患自查,筑牢档案安全防线。提级管理机构编制内部文件,严格执行档案查询借阅制度,不随意摘录档案资料内容或带出机密档案资料,强化涉密计算机安全管理,切实保障机构编制档案数据安全。加强档案保管基础设施建设,单独设立档案专用库房,配备防盗防磁柜、消防灭火器等硬件设施,按照防潮、防火、防虫等规定,定期进行档案室安全巡查,重点关注档案室温度湿度、电器设备安全等,保证纸质档案材料保管条件。

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